Wie ERO-Führungen Bestellbestätigungen mit Cambrion automatisiert
31. Oktober 2025
Anfangssituation
ERO-Führungen ist ein langjähriger Spezialist für Lineartechnik und Präzisionsführungssysteme. Das Unternehmen bedient Kunden im Maschinenbau, in der Automatisierung und anderen Branchen und bietet qualitativ hochwertige, maßgeschneiderte Lösungen von Einzelstücken bis hin zur Serienproduktion.
Um nicht nur in der Produktion, sondern auch in der Verwaltung seine Qualitätsstandards zu halten, strebte ERO eine Straffung dokumentenintensiver Prozesse an.
Ein großes Nadelöhr: die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen.
Jedes Jahr treffen rund 2.500 Auftragsbestätigungen per E-Mail ein – jedes Dokument mit unterschiedlichen Layouts und Formaten. Mitarbeiter mussten sie manuell öffnen, prüfen und mit den ERP-Daten in Abas vergleichen. Fehlende Positionen, falsche Preise oder unberücksichtigte Zuschläge führten häufig zu Nacharbeit.
Die manuelle Bearbeitung dauerte 3-5 Minuten pro Dokument und band qualifizierte Mitarbeiter an repetitive, wenig wertschöpfende Aufgaben.
Herausforderung
ERO wollte starre, vorlagenbasierte OCR-Tools überwinden und stattdessen eine zukunftssichere Automatisierungsplattform etablieren – eine, die in der Lage ist, mit allen Dokumenttypen umzugehen, ohne verschiedene spezialisierte Lösungen jonglieren zu müssen.
„Es gibt KI-Tools für jeden einzelnen Prozess, aber ich möchte nicht zehn verschiedene integrieren – ich will eine flexible Lösung für alle Arten von Dokumenten.“
ERO’s Technischer Geschäftsführer, Patrick Egy
Zielsetzung
Die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen automatisieren, unabhängig vom Format
Nahtlose Integration in das bestehende ERP-System (Abas)
Manuelle Validierung reduzieren und gleichzeitig die Datenqualität verbessern
Ein skalierbares Framework für weitere Dokumentenautomatisierung aufbauen
Die Cambrion-Lösung: Agentic AI Pipelines integriert mit engomo
ERO nutzt erfolgreich seit Jahren die engomo Low-Code-App-Plattform. Durch die Integration von Cambrion schuf ERO einen KI-gesteuerten Workflow, der die gesamte Bearbeitung von Auftragsbestätigungen automatisiert:
Automatische E-Mail-Erfassung
Eingehende PDFs und E-Mails werden automatisch aus dem gemeinsamen Postfach verarbeitet.Datenerfassung über Cambrion
Cambrion extrahiert relevante Daten aus Dokumenten – unabhängig von Layout, Struktur oder Format.
Validierung gegen ERP-Daten
Extrahierte Werte werden mit den Stammdaten in Abas abgeglichen, um kontextbezogene Genauigkeit sicherzustellen.
Intelligente Dashboard-Überprüfung
Nur Abweichungen werden zur manuellen Überprüfung angezeigt – die Mitarbeiter konzentrieren sich nur auf das, was wirklich zählt.
KI-unterstützte Interaktion
Ein integrierter Chat ermöglicht schnelle Anfragen oder Klärungen direkt im Workflow, basierend auf den von Cambrion extrahierten Daten.Stammdaten-Aktualisierungen
Unterschiedliche Schreibweisen oder Produktnamen werden erkannt, mit intelligenten Aktualisierungsvorschlägen für das ERP.Positionsabgleich
Ein mehrstufiger Abgleich-Algorithmus hebt Unterschiede visuell hervor und ermöglicht schnelle Korrekturen.Nahtlose Übergabe an das ERP
Nach Freigabe werden alle verifizierten Daten – von AB-Nummern bis zu Positionen – automatisch in das ERP-System geschrieben.
Quantifizierbare Ergebnisse
📈 ~90% Automatisierungsrate
💡 Verarbeitungszeit reduziert von 3-5 Minuten auf <30 Sekunden pro Dokument
📄 ~1.800 Stunden jährlich eingespart (bei 15.000 Dokumenten)
🔍 Fehlerrate drastisch reduziert
👥 Mitarbeiter fokussieren sich auf wertschöpfende Aufgaben
Zusammenfassung
ERO-Führungen ersetzte manuelle, fehleranfällige Workflows durch Cambrion’s agentische KI-Pipelines – nahtlos integriert in ihre bestehende engomo Low-Code-Umgebung.
Das Ergebnis: deutlich höhere Effizienz, sauberere Stammdaten und eine skalierbare Basis für zukünftige Automatisierungsprojekte.
Nächster Schritt: Erweiterung der Automatisierung auf Bestellungen, Liefernoten und Rechnungen.
Was ist EROs Fazit?
„Dank Cambrion können sich unsere Mitarbeiter endlich auf das Wesentliche konzentrieren – nicht auf zeitintensive Dateneingaben.“ - ERO-Führungen
