Öffentlicher Sektor & Beschaffung
Eignungsnachweis (EEE)
Extrahieren und prüfen Sie Eignungsnachweise wie EEE, Zertifikate, Referenzen und Versicherungsnachweise auf Konformität mit den Vergabeunterlagen.
Die Herausforderung
Eignungsnachweise sind ein heterogenes Bündel: EEE-/ESPD-Formulare, ISO-Zertifikate, Handelsregisterauszüge, Versicherungsbestätigungen, Referenzschreiben und steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen, jedes Dokument mit eigenem Layout und unterschiedlicher Gültigkeitsdauer. Die Prüfung auf Vollständigkeit und Aktualität ist äußerst mühsam.
Branchen
Sämtliche Bieter der öffentlichen Hand; insbesondere IT/SaaS, Dienstleistungen und Bauwesen.
Wer es nutzt
Angebotsmanager (Bid Manager), Compliance, Rechtsabteilung, Einkauf-Backoffice.
Basis-Schema
Bieter / Unternehmen: Text
Nachweisart: Text
Zertifikats- / Dokumentennummer: Text
Ausstellende Stelle: Text
Gültig von / bis: Datum
Geltungsbereich / Referenzgegenstand: Text
AVPQ-Nummer (falls zutreffend): Text
Vollständigkeit vs. Anforderung: Boolean (Ja/Nein)
Empfohlene Pipeline-Einstellungen: Checkbox-Erkennung, Kontext (welcher Nachweis erfüllt welches Kriterium)
Optionale Validierung
Vollständigkeit der geforderten Nachweise; Aktualität der Gültigkeitsdaten; Übereinstimmung von Aussteller/Geltungsbereich mit den Anforderungen; AVPQ-Vereinfachung als Ersatz für einzelne Eigenerklärungen.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann KI die Eignungsnachweise für eine Ausschreibung prüfen?
Sie extrahiert jedes Zertifikat und jede Erklärung, gleicht Gültigkeit und Umfang mit der Anforderungsliste ab und weist vor der Abgabe auf fehlende oder abgelaufene Nachweise hin.
Kann Dokumenten-KI die EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) und beigefügte Zertifikate verarbeiten?
Ja, die EEE und ihre Anlagen (ISO, Registerauszug, Versicherung, Referenzen) werden erfasst und auf Vollständigkeit geprüft.
Warum sollte man die Prüfung von Eignungsnachweisen automatisieren?
Es verhindert den formalen Ausschluss durch fehlende oder abgelaufene Dokumente, einen der häufigsten vermeidbaren Gründe für das Scheitern von Angeboten.
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