Ihr Finanzteam sollte sich auf strategische Planung und Analyse konzentrieren, nicht auf manuelle Dateneingabe. Dennoch sind wertvolle Ressourcen häufig mit der Bearbeitung von Dokumenten und der Korrektur von Fehlern gebunden.

• Bearbeitungskostenfalle: Manuelle Rechnungsverarbeitung und Dateneingabe verbrauchen unverhältnismäßig viele Arbeitsstunden, was die Kosten in die Höhe treibt und den Monatsabschluss verzögert.

• Compliance- und Auditrisken: Manuellen Workflows fehlt die Nachvollziehbarkeit. Abweichungen zwischen Bestellungen und Rechnungen führen oft zu doppelten Zahlungen oder übersehenen Diskrepanzen.

• Verzögerung im Datenfluss: Wenn Finanzdaten in PDF-Rechnungen oder E-Mail-Anhängen feststecken, fehlt Ihnen die Echtzeitübersicht über den Cashflow und die Verbindlichkeiten.

• Einschränkungen traditioneller OCR-Tools: Herkömmliche OCR- und IDP-Tools haben Schwierigkeiten mit komplexen, mehrseitigen Finanzdokumenten, was ständige manuelle Intervention erfordert.