HR & People Operations
Stundenzettel / Leistungsnachweis
Extrahieren Sie Arbeitsstunden, Aktivitäten und Freigaben direkt aus Zeiterfassungsbögen und Serviceberichten.
Die Herausforderung
Stundenzettel und Serviceberichte werden häufig noch vor Ort handschriftlich ausgefüllt, oft mit unleserlichen Einträgen, Unterschriften, Projektcodes und Materialangaben. Anschließend müssen diese Arbeitsstunden mühsam addiert und den jeweiligen Projekten sowie den korrekten Abrechnungs- und Vergütungsregeln zugeordnet werden.
Branchen
Baugewerbe, Außendienst, Facility Management, Ingenieurwesen, Personalvermittlung.
Wer es nutzt
Projekt-Controlling, Lohnbuchhaltung, Service-Disposition, Abrechnung.
Basis-Schema
Mitarbeiter / Techniker: Text
Datum: Datum
Projekt / Kostenstelle: Text
Stunden pro Tätigkeit: Tabelle
Verwendete Materialien: Tabelle
Reisekosten / Spesen: Zahl
Kundenunterschrift vorhanden: Boolean
Freigabe: Aufzählung (genehmigt, abgelehnt, ausstehend)
Empfohlene Pipeline-Einstellungen: Hochpräzisionsmodus, Checkbox-Erkennung, Kontext (Projekt → Kostenstellenzuordnung, Abrechnungsregeln)
Optionale Validierung
Stunden addiert und mit Limits abgeglichen; Projektcodes validiert; Unterschriftenprüfung für abrechenbare Leistungen; Erkennung von doppelten Tagen.
Häufig gestellte Fragen
Wie digitalisieren Sie handschriftliche Stundenzettel und Serviceberichte?
Erfassen Sie Stunden, Tätigkeiten, Materialien und Unterschriften, selbst aus handschriftlichen Vorlagen, summieren Sie diese, weisen Sie sie Projekten zu und übergeben Sie die Daten direkt an die Lohnabrechnung oder Fakturierung.
Kann KI Unterschriften und Freigaben auf Serviceberichten lesen?
Ja, das Vorhandensein einer Unterschrift wird automatisch erkannt, um die abrechenbare Freigabe vor der Rechnungsstellung zu bestätigen.
Warum sollten Sie die Verarbeitung von Stundenzetteln automatisieren?
Es beschleunigt die Gehaltsabrechnung sowie die Projektabrechnung, reduziert Übertragungsfehler und sichert abrechenbare Stunden, die bei handschriftlicher Erfassung oft verloren gehen.
Weitere Schemas.
Lassen Sie sich von weiteren Beispieldatenschemata inspirieren.