Verarbeitung von Auftragsbestätigungen.

Von manuellem Abtippen zu nahtloser Automatisierung.

Von manuellem Abtippen zu nahtloser Automatisierung.

Die Herausforderung bei Auftragsbestätigungen.

Auftragsbestätigungen von Kunden gehen täglich dutzendweise ein. Sie kommen in allen Formen und Formaten: PDFs, Scans, Excel-Dateien, und E-Mails mit angehängten Screenshots.

Das manuelle Abgleichen mit Bestellungen ist zeitaufwändig und fehleranfällig, aber entscheidend für die Planung, Liefertermine und Abrechnungsgenauigkeit.

  • Manuelle Eingaben in ERP- oder Beschaffungssysteme sind langsam und kostspielig.

  • Abweichungen (Preise, Mengen, Termine) sind ohne Vergleichslogik schwer zu erkennen.

  • Vorhandene Lösungen sind oft starr oder erfordern hohen Einrichtungsaufwand.

  • Das Skalieren ist schwierig, wenn sich Formate oder Lieferanten ändern.

  • Bestellbestätigungen kommen in verschiedenen Formaten an – oft halbstrukturiert oder eingescannt

  • Die manuelle Eingabe in ERP- oder Beschaffungssysteme ist langsam und kostspielig

  • Abweichungen (Preise, Mengen, Termine) sind schwer zu erkennen ohne Vergleichslogik

  • Bestehende Werkzeuge sind oft starr oder erfordern hohen Einrichtungsaufwand

  • Skalierung ist schwierig, wenn sich Formate oder Lieferanten ändern


Die Cambrion-Lösung.

Der Auftragsbestätigungs-Agent von Cambrion verarbeitet unstrukturierte Dokumente und extrahiert die benötigten Informationen, auch über unterschiedliche Formate und Layouts hinweg.

Wichtig: Das Datenschema ist vollständig auf vorhandene Bedürfnisse zugeschnitten und bildet die Grundlage für eine konsistente Extraktion und nahtlose Integration in nachgelagerten Systeme.

In drei Schritten zur Automatisierung.

1

Konfigurieren

Auswahl der relevanten Datenfelder für die Extraktion.

2

Testen

Konsistenz der Ergebnisse mit weiteren Dokumenten verifizieren.

3

Anbinden

Über API in vorhandene Systeme und Abläufe integrieren.

Wo dies einen Mehrwert bietet.

Hersteller, die täglich Auftragsbestätigungen von mehreren Kunden erhalten.

Einkaufsteams, die Lieferantenantworten im großen Stil abgleichen.

Operations-Teams, die zugesagte Liefertermine mit angeforderten Terminen vergleichen.

Finanzteams, die Preisabweichungen abgleichen.

Unternehmen, die schnelle Automatisierungen ohne großen Programmier- und Projektaufwand benötigen.

Warum Cambrion?

Mehr Kontrolle als Standard-LLM oder intelligente Dokumentenverarbeitungstools (IDP): Ein strukturiertes Datenschema ermöglicht wiederholbare, überprüfbare Ergebnisse.

Eine Plattform, viele Anwendungsfälle: Agentische Pipelines lassen sich an den komplexesten Dokumentfällen testen und erweitern, wenn sich Anforderungen ändern.

Modellunabhängig: LLMs flexibel nutzen oder wechseln, ohne an einen einzelnen Anbieter gebunden zu sein.

Für interne KI-Kompetenz gebaut: Eine wiederverwendbare Grundlage für zukünftige Dokumentenautomatisierungen, statt einer weiteren Einzellösung.

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Cambrion hilft, Engpässe in dokumentbasierten Workflows zu beseitigen.